株式会社ムーンフェイズ(以下『当社』といいます)は、海外高級ブランド品(時計など)の小売販売業を通じてお預かりする個人情報を大切に管理し、適正に利用します。
また、個人情報が重要な財産であるという事を強く認識し、個人情報の保護が当社の事業活動における社会的責務であると考えており、個人情報保護に関して以下の取組みを行います。

  1. 個人情報とは
    個人情報とは、氏名、住所、年齢、生年月日、電話番号、Eメールアドレスなどの特定の個人を識別することができる情報をいいます。また、社内にて管理している社員情報も含みます。
  2. 個人情報の収集と利用目的について
    当社は、同意を頂いた上で個人情報をお預かりする場合がございます。その際は事前に利用目的を明らかにし、お預かりした個人情報はその利用範囲に限定して利用し、目的外利用を決して行いません。その為の措置を講じます。
  3. 個人情報の第三者提供と委託について
    当社はお預かりした個人情報を適切に利用範囲内で提供、委託します。また、本人の同意があった場合、当社以外の第三者に提供、委託する場合には充分に個人情報保護の水準を見極め、且つ契約等によって保護水準を守るように定めて適切に取扱います。
  4. 情報の管理保護について
    当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関しては情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じて、常に予防と是正に取組みます。
  5. 法令遵守について
    当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護に誠実に最大限努めます。
  6. 社内体制の整備について
    当社は『個人情報保護管理者』を置き、『個人情報マネジメントシステム』を整備し、役員、監査役、正社員、派遣社員、契約社員、アルバイト社員に対する教育を実施して個人情報の保護を周知徹底致します。
  7. 改善について
    当社はお預かりしている個人情報に関して摘要される法令、規範に照らし合わせて適且つ適切に当社の『個人情報保護方針』ならびに『個人情報マネジメントシステム』を見直し、継続的改善に努めます。
  8. 苦情、訂正、利用停止等のお問い合わせ
    個人情報に関する苦情、訂正、利用停止等のお問い合わせは次の窓口で承ります。
個人情報相談窓口
株式会社ムーンフェイズ
岐阜県岐阜市金宝町1-3
TEL 058-266-7759
個人情報保護管理者 各店舗店長


個人情報の利用目的及び開示手続きについて

本人以外から取得する個人情報及び書面以外で取得する個人情報の利用目的

本人以外から取得する個人情報及び書面以外で取得する個人情報の利用目的は次の通りです。
・当社の採用時におけるリクルート企業から提供される個人情報

開示対象個人情報に関する事項

開示対象個人情報に関する事項は次の通りです。

  1. 当社の名称
    株式会社 ムーンフェイズ
  2. 個人情報相談窓口
    株式会社 ムーンフェイズ
    岐阜県岐阜市金宝町1-3
    TEL 058-266-7759
    個人情報保護管理者 各店舗店長 宛
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
        ・お客様へ公告、メンテナンス、重要なお知らせなどのご案内

        ・お客様へ当社の商品・サービスをご利用・ご購入いただいた際の商品・サービスの提供および発送に関わる業務

        ・当社とお客様のお取引上のご連絡およびお取引内容管理業務取引内容(販売、修理など)

        ・当社採用時における応募、連絡、情報提供のため
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    株式会社 ムーンフェイズ
    岐阜県岐阜市金宝町1-3
    個人情報保護管理者 各店舗店長宛
    TEL 058-266-7759
  5. 個人情報の開示等手続
    a)申し出先
    株式会社 ムーンフェイズ
    岐阜県岐阜市金宝町1-3
    TEL 058-266-7759
    個人情報保護管理者 各店舗店長宛
    b)提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    当社は、本人より個人情報の開示、利用目的の通知、利用停止、削除、内容の追加、及び第三者
    への提供の停止削除、等のご依頼があった場合、本人であることを確認の上で手続きをさせていただきます。
    c)開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
    (1)1通のみで有効なもの(写真・現住所・生年月日が記載、有効期限内のもの)
    ・運転免許証のコピー
    ・パスポートのコピー
    ・住民基本台帳カードのコピー(写真付に限る)
    ・住民票の写し
    ※現住所が異なる場合には下記Cを必要とする
    (2)下記Cの書類とセットで必要なもの
    ・学生証のコピー
    ・健康保険証のコピー
    ・各種年金手帳のコピー
    ・各種障害者手帳のコピー
    (3)住所確認及び本人確認として必要なもの
    ・電話料金(携帯電話も可)
    ・ガス料金
    ・電気料金
    ・水道料金
    ※上記のいずれかで、住所表記のある請求書・領収証(3ヶ月以内に発行された原本に限る)
    (尚、代理人からのご請求の場合、必要書類等が異なるため、上記a)の「申し出先」までお問い合わせ下さい)
    d)手数料の徴収方法
    個人情報開示のご依頼の際には内容を明記の上、下記の該当する書類と、手数料として1,000円分の郵便為替を同封し、「個人情報開示係」宛にご郵送ください。
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